A continuación, encontrará las Políticas de Privacidad de los datos personales:
El Plaza Kokai es una empresa comprometida en proteger su privacidad.
1.- Datos personales que obtenemos
Para los fines señalados en este Aviso de Privacidad, Plaza Kokai podrá obtener sus datos personales a través de los siguientes medios:
De forma personal cuando usted se los proporciona a nuestros empleados, llenando la tarjeta de registro al ingresar al hotel o en nuestra recepción. Asimismo, cuando contesta cuestionarios de satisfacción y opinión del servicio.
De forma directa, cuando nos los proporciona vía telefónica o a través de medios electrónicos, al llenar el formulario de reservación en nuestro sitio web, interactuar en nuestras redes sociales o por medio de correo electrónico.
De forma indirecta, cuando usted proporciona sus datos personales a alguno de nuestros proveedores, como agencias de viajes o terceros que nos apoyan durante los procesos de reservación tales como Easy-Rez.com.
Los datos personales obtenidos o que pueden obtenerse por los medios antes indicados son:
Nombre(s) y apellidos, estado civil, domicilio, número telefónico de contacto, nacionalidad, correo electrónico, firma, nombre del tarjetahabiente, número de tarjeta de crédito, fecha de expiración (en caso de transacciones en línea), nombre o razón social para la facturación, RFC, domicilio fiscal y correo de facturación. Interés o preferencias relacionados con la habitación y servicios requeridos.
Le informamos que Hotel Plaza Kokai no obtiene datos que son considerados por la LFPDPPP como datos personales sensibles.
2.- Finalidad y Tratamiento de la Información Personal
Los datos personales que proporcione serán utilizados por Hotel Plaza Kokai para la prestación del servicio:
Garantizar una reservación.
Tener registro de los huéspedes.
Contactar a los huéspedes cuando sea necesario, incluyendo completar transacciones, algún asunto relacionado a su estancia con la finalidad de brindarle un mejor servicio y atención posible o en caso de emergencia.
Obtener datos de facturación en caso de que sea requerido.
Cumplir con todas las disposiciones legales obligatorias para Hotel Plaza Kokai , en el marco de su relación comercial con Usted. Esta transferencia podrá tener carácter nacional o internacional de acuerdo a la autoridad que lo solicitará.
Proteger los intereses y derechos de Hotel Plaza Kokai , conforme a las disposiciones legales.
3.- Adicionalmente, tenemos las siguientes finalidades que no dan origen a la relación jurídica ni son necesarias para prestación del servicio:
Envío de postales electrónicas, promociones, boletines informativos, encuestas de satisfacción y opinión del servicio o del sitio de internet.
4. Control y seguridad de sus datos personales.
Plaza Kokai se compromete a tomar las medidas de seguridad necesarias para proteger y prevenir la pérdida, uso indebido, alteración o divulgación ilegal de la información y datos personales que nos llegase a proporcionar. Para transacciones en línea, utilizamos tecnologías de seguridad que protegen la información personal que nos sea transmitida a través de los diversos medios electrónicos como puede ser el uso de un servidor seguro bajo el protocolo Secure Socket Layer (SSL). Sin embargo, ningún sistema de seguridad o de transmisión de datos de cual la empresa no tenga control absoluto y/o tenga dependencia con internet puede garantizar que sea totalmente seguro.
5. Modificaciones al Aviso de Privacidad
Hotel Plaza Kokai se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para efectos de reflejar la entrada en vigor de nuevas regulaciones o políticas internas. Estas modificaciones estarán disponibles a través de los siguientes medios: anuncios visibles en nuestro establecimiento, página de internet o bien correo electrónico. Por lo anterior, le sugerimos visitar periódicamente esta declaración de privacidad para estar enterado de cualquier actualización.
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